Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

VA Yatırım ve İş Geliştirme A.Ş. (kısaca "WA A.Ş." veya "World of Anatolia") olarak, WA Club üyelikleri, WA Forum etkinlikleri ve tüm dijital platformlarımız kapsamında yürüttüğümüz faaliyetlerde kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlar ve sınırlar dâhilinde işlemekteyiz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

WA ekosistemine dâhil olmanız ve platformumuzdan yararlanmanız sürecinde aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket ve ikametgâh adresleri.
• Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız kurum, pozisyonunuz, sektörünüz, faaliyet alanlarınız ve iş birliği odak noktalarınız.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: WA Forum ve WA Club fiziksel/online etkinliklerinde alınan fotoğraf ve video kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasındaki IP adresiniz, log kayıtlarınız ve çerez (cookie) bilgileriniz.
• Finansal Bilgiler: Üyelik aidatı, etkinlik katılım bedeli ve faturalandırma süreçlerine ilişkin bilgiler.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, H2H (İnsandan İnsana) ticaret ve dostluk felsefemiz doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• WA Club üyelik kayıtlarının yapılması ve yönetilmesi,
• WA Çapraz (1:1 Networking) buluşmaları kapsamında, iş geliştirme amacıyla diğer üyelerle profil eşleştirmelerinin ve tanıtımlarının yapılması,
• WA Forum, B2B ticaret heyetleri, sektörel buluşmalar ve eğitimlerin organize edilmesi,
• Ticari faaliyetlerin, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin (aidat, katılım payı vb.) yürütülmesi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi, bülten ve duyuruların iletilmesi,
• Web sitemizin ve dijital platformlarımızın güvenliğinin sağlanması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve Veri Saklama (Sunucu) Altyapısı

Veri güvenliği ve yerlileşme ilkelerimiz gereği, WA A.Ş. bünyesinde işlenen tüm kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan, yüksek güvenlik standartlarına sahip sunucularda barındırılmaktadır.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• B2B eşleştirme ve networking süreçlerinin doğası gereği, karşılıklı onayınıza istinaden diğer WA Club üyeleriyle,
• Etkinlik ve organizasyon süreçlerinde destek aldığımız iş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle,
• Yasal uyuşmazlıklar veya resmi denetimler durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili hukuk danışmanlarıyla paylaşılabilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki başvuru formları, etkinlik kayıt sistemleri, e-posta yazışmaları ve WhatsApp grupları üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2'de belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak, gerektiği durumlarda ise açık rızanız dâhilinde işlenmektedir.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.